КУБиК: Бизнес-процессы + конструктор универсальных форм, версия 2.1

Бизнес-процессы объектов Автоматизация бизнес-процессов. Бизнес-процессы объекта Организации для повышения эффективности описывают и регламентируют свою деятельность. Например, могут быть описаны и регламентированы бизнес-процессы закупки, продажи, доставки товара клиенту, согласование договоров с клиентами и т. Модуль Процессы предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации. Настроить произвольное количество карт маршрутов. Назначить исполнителя каждого этапа. Автоматизировать назначение задания для исполнителей этапов. Зафиксировать результат работы по каждому этапу. Модуль Процессы состоит из следующих компонентов:

КУБиК:Бизнес-процессы

Предприятие" в начале г. Его суть — автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления.

С одной стороны, подзадача по реализации бизнес-процессов . Теперь в карте маршрута бизнес-процесса доступна настройка.

Бизнес-процессы является программным продуктом для платформы 1С: Он позволяет автоматизировать бизнес-процессы на предприятии. В отличие от бизнес-процессов, встроенных в систему 1С: Предприятие 8, позволяющим автоматизировать бизнес-процессы на предприятии. Механизм программы позволяет описывать, создавать и управлять выполнением бизнес-процессов для прикладных решений.

Целью этой программы является автоматизация построения цепочек из разных операций, выполнение которых направлено на прохождение некоего технологического процесса, процесса документооборота и т. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления. Повышение качества Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить ошибки в ходе выполнения бизнес-процесса, связанные с человеческим фактором.

Работа с простым списком заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на выполнении своих непосредственных обязанностей. Повышение эффективности Использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени. Получение новых возможностей Данные о выполнении задач и ходе бизнес-процессов могут служить источником информации для оптимизации деятельности организационной структуры предприятия, выявления узких мест и скрытых ресурсов, и являться средством поддержки процессного управления.

Как известно, в 1С: Предприятие 8 встроен механизм бизнес-процессов.

По сути первое — это логическое И, а второе — это логическое ИЛИ. В статье предлагается способ настройки таких процессов, подразумевающий незначительную доработку 1С: Документооборот КОРП 1 фоновое задание и 1 константа. К каждому из этапов можно в том числе с широкими возможностями языка 1С приписать условие. Этот код надо будет поддерживать от версии к версии и он будет не простым ИМХО.

Пример использования бизнес-процесса со статусами для организации .. Создание маршрута; Создание точек маршрута; Настройка компонента и.

Наиболее простым способом является создание уведомлений при прохождении точки действия маршрутом бизнес-процесса. Правила обработки применяются к точкам действия бизнес-процессов в данных точках выдаются задачи исполнителям. На рисунке ниже показан пример создания правила уведомления исполнителей по электронной почте с помощью мастера создания. В мастере настройки необходимо указать вид процесса, точку действия данного вида процесса, а также шаблон сообщения.

Вы также может установить фильтр по какому-либо исполнителю задач. Если данный фильтр не установлен, то настройка будет срабатывать для всех выдаваемых в данной точке задач. Вы также можете отредактировать наименование настройки. Данное правило будет отправлять электронные письма при создании задач в указанной точке маршрута процесса. На рисунке ниже показан пример созданного мастером настройки правила обработки событий.

При срабатывании правила будет выполняться действие — отправка почты с использованием шаблона сообщений. Вы можете настроить одно или несколько действий для каждого правила обработки.

Платформа (Планирование маршрута клиента)

Настройка маршрутизации заявок Общая информация Маршрутизация заявок — это определение процесса движения заявок в системе между пользователями. Она охватывает настройку бизнес-процессов, автоназначения исполнителей и правил эскалации. Бизнес-процессы Бизнес процесс — это, прежде всего, граф перехода статусов заявок для разных ролей пользователей. В системе есть возможность графического и табличного отображения правил переходов статусов заявки. Удобный список заявок Используя оба представления — в виде таблицы и графа, можно настроить некоторые дополнительные условия, необходимые для перевода заявки в тот или иной статус, например: В табличном представлении удобно заполнять бизнес-процесс возможными переходами заявки из статуса, в статус, а табличное позволяет видеть картину в целом.

Курс Настройка бизнес-процессов в системе DIRECTUM Курс посвящен технической стороне настройки типовых маршрутов и не содержит.

Точки корпоративных процессов размещаются в визуальной схеме выполнения процесса и соединяются между собой стрелками. Для соединения точек посредством стрелок схемы используется компьютерная мышь. После запуска бизнес-процесса на выполнение прохождение маршрута производится в точном соответствии с настроенным соединением маршрутных точек. На рисунке ниже показаны четыре маршрутные точки, соединительные линии показаны серым цветом пример обозначен красной стрелкой.

Точки маршрута изначально проектируются в виде бизнес-процесса. При создании экземпляра процесса соответствующего вида все точки и их параметры копируются в экземпляр процесса, где могут быть дополнительно изменены и настроены перед запуском экземпляра процесса на выполнение. Набор параметров зависит от типа точки. Ниже будут рассмотрены все типы точек маршрута бизнес-процесса.

1С:Документооборот 8. ПРОФ

Новое в редакции Решение предназначено для автоматизации управления и учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей и предоставлением услуг, и будет полезно для компаний, которые стремятся управлять бизнесом в соответствии с концепцией . Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, бизнес-процессы предприятия и механизмы взаимоотношений с клиентами, что помогает организовать эффективную работу всех отделов компании, в том числе отделов закупок, продаж, маркетинга, сервисного обслуживания и службы качества.

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами" сохраняет все возможности конфигурации"Управление торговлей" и содержит расширенный функционал по управлению взаимоотношениями с клиентами"1С: Преимущества объединенной конфигурации"1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами":

Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию для завершенных бизнес-процессов – формируется по завершенным маршрутам.

Настройка бизнес процессов В системе реализован высокий уровень защиты данных и конфиденциальность информации, хранящейся в системе, за счет многоуровневой системы безопасности. Графический дизайнер настройки маршрутов обработки документов В системе реализован графический дизайнер, который позволяет администратору системы без программирования настраивать маршруты обработки документов. При создании и настройке маршрута можно использовать широкий спектр доступных действий с документом — регистрация, согласование, утверждение, исполнение и многие другие.

Управление правами пользователей В системе предусмотрена гибкая настройка прав доступа к объектам и операций с ними с помощью механизма ролевого доступа. Роль определяет список доступных пользователю пунктов меню, а также объектов, с которыми может работать пользователь, операций с ними. Система поставляется с преднастроенными ролями: При этом как состав ролей, так и их число настраиваются администратором системы в соответствии с требования безопасности конкретной организации.

Управление учетными записями пользователей осуществляется администратором системы. Могут также использоваться дополнительные средства проверки доступа, такие как доступ через , а также использование сертификатов безопасности. Защищенная работа с документами и поручениями Ограничение доступа к документам в системе может осуществляться при помощи использования грифов доступа. При этом состав грифов определяется настройкой системы.

Помимо этого, в системе предусмотрена настройка доступа непосредственно к папкам документа — папка может быть открыта только на просмотр, на просмотр и редактирование и т. Механизм замещения В случае временного отсутствия сотрудника отпуск, командировка, болезнь и т. При этом указывается период времени, на который сотрудник назначается заместителем другого сотрудника.

Маршрутные точки бизнес-процессов

Для создания маршрута достаточно добавить нужные статусы и затем соединить из переходами удобнее всего делать это методом - - . Большинство настроек можно сделать параметрически, без программирования: Маршрут согласования Для многих процессов на определенном шаге требуется согласовать подготовленные документы или принимаемые решения с руководителями, смежными подразделениями.

Для этого настраиваются маршруты согласования — список и порядок запрашиваемых подписей.

Возможность самостоятельно настраивать маршрут согласования/ исполнения организаций и позволяет выполнять настройку бизнес- процессов и.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Слой программиста — это слой, в котором благодаря быстрым и удобным инструментам разработки готовится платформа для бизнес- аналитика. Слой бизнес-аналитика — слой, в котором аналитику предоставляются инструменты для быстрого и эффективного проектирования новых бизнес-процессов и улучшения существующих, в том числе в рамках существующей в организации СМК.

Типовые маршруты предназначены для задания вариантов начального заполнения маршрутов задач или для жесткого описания логики бизнес-процессов организации. Исполнителями в типовом маршруте могут быть: Список пользователей определяется в самом маршруте. Роли необходимо определить заранее, и они будут доступны для всех типовых маршрутов. Роли используются в тех случаях, когда требуется получить пользователей в зависимости от текущей ситуации, как правило, исполнители роли всегда зависят от контекста выполнения: Например, могут быть использованы такие роли как, руководитель текущего пользователя, исполнители договора, дежурный секретарь и т.

Различают два типа ролей: Для статических ролей доступен только список исполнителей. В нем указываются исполнители роли из справочника Пользователи. По нажатию кнопки открывается редактор вычислений.

Бизнес-процессы в 1С

Настройка реквизитов бизнес-процесса Теперь займемся разработкой карты маршрута бизнес-процесса. Для этого перейдем на вкладку Прочее и нажмем кнопку Карта маршрута. Появится разграфленное поле, на котором и будет нарисована рис. Начало создания карты маршрута бизнес-процесса Каждый бизнес-процесс должен иметь точку старта. Разместим элемент схемы Точка старта в верхней части карты.

Рисование элементов карты маршрута ничем не отличается от рисования предопределенных фигур, например, в .

Workflow и управление бизнес-процессами Возможность гибкой настройки процессов «на лету» при помощи набора.

Хороший курс по 1С Управление торговлей В поле Основной реквизит адресации необходимо указать основной для адресации реквизит — основной разрез для выполнения задачи. Текущий исполнитель — поле, в котором указывается Параметр сеанса, по которому будет определяться текущий исполнитель. Подробнее об этом можно прочитать в статье Параметры сеанса. Для тестового примера необходимо создать несколько предопределенных элементов справочника: Карта маршрута бизнес-процесса Следующим действием для настройки бизнес-процесса является формирование карты бизнес-процесса: Рассмотрим формирование бизнес-процесса на основе процесса закупки товара: Флаг Групповая означает, что его задачу должны выполнить все пользователи из данной группы.

Управление бизнес-процессами

Бизнес-процесс — это последовательность конкретных действий и решений, которая позволяет достичь определенной цели. Очевидно, что деятельность и финансовый результат компании напрямую зависит от оптимизации и эффективности бизнес-процессов. Деятельность компании становится прозрачной, повышается управляемость и качество оказания услуг и производства товаров. В типовом решении 1С:

Создание маршрутной карты бизнес-процесса. Настройка этапов и параметров карты маршрута. Независимый бизнес-процесс. Воронка продаж.

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы. В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение.

Язык описания процесса Отмеченная мною выше особенность — совмещение задач моделирования и имплементации в одном инструменте приводит к тому, что для описания процесса используется специальная нотация, ориентированная на конкретную среду исполнения и ее особенности.

Видео № 5.2. Настройка этапов карты маршрута бизнес-процесса объекта